Warum in Business Intelligence investieren?

Das Konzept der Business Intelligence ist recht weit gefasst. Im Allgemeinen umfasst sie jedoch alle Prozesse, die es ermöglichen, die gesammelten Daten in das vom Unternehmen benötigte Wissen zu transformieren. In der Regel werden solche Systeme eingeführt, um den Geschäftsprozess zu verbessern. BI umfasst Analyse und Datenaustausch, Erfassung, Reinigung, Integration, Softwarelösungen.

Automatisierung von Geschäftsprozessen

Jeder Unternehmer sollte sich darüber im Klaren sein, dass die meisten Geschäftsprozesse des Unternehmens automatisiert werden können. Natürlich erfordert die Durchführung von Upgrades eine Vorbereitung, so dass der gesamte Vorgang, der einem externen Spezialisten übertragen wird, in der Regel auf mehreren Stufen basiert. Dazu gehören: Erstkonzeption, Implementierung, Wartung und Überwachung der eingesetzten Lösungen. Was sind die Vorteile der Automatisierung? Der wichtigste Vorteil ist natürlich die Zeitersparnis, aber es lohnt sich auch, auf die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Marktangebots und die Steigerung der Unternehmenseffizienz zu achten.

Workflow-Systeme

Mit Blick auf ein effektiveres Management von Geschäftsprozessen wurden Workflow-Systeme geschaffen. Das Konzept des Workflows bezieht sich auf den Umlauf von Dokumenten innerhalb des Unternehmens - sie werden von Mitarbeitern betreut, die mit spezifischen Aufgaben betraut sind. Die Workflow-Funktionalität basiert auf der Unterstützung der Gruppenarbeit. Wichtig ist, dass es viele Werkzeuge zur Unterstützung von Workflow-Prozessen gibt. Dazu gehören vor allem Lösungen, die eine grafische Gestaltung und Programmierung von Informationsflusssystemen ermöglichen.

Einsatz von Workflow

Workflow-Systeme werden häufig eingesetzt, z.B. bei Geschäftsreisen. Arbeitgeber erzeugen Eingabedaten, mit denen ein Dokument von anderen Mitarbeitern bearbeitet werden kann. Sobald die Aufgabe erledigt und die Informationen angewendet wurden, kann ein solches Dokument zur Kontrolle vorgelegt werden. Sie können dann auch die Erstattung von Reisekosten akzeptieren.

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Vorteile des Dokumentenumlaufsystems

Da der Dokumentenfluss im Unternehmen eine Reihe von verschiedenen Geschäftsprozessen bestimmt, wurde eine spezielle Lösung zur Optimierung dieser Art von Abläufen entwickelt. Dokumenten-Workflowsysteme ermöglichen es Ihnen, die Arbeit im Unternehmen zu rationalisieren und zu kontrollieren. Zu den Vorteilen einer solchen Lösung gehören unter anderem

- Verbesserung des Umlaufs von Buchhaltungsunterlagen, einschließlich Rechnungen, Konten und Korrekturen. Das Kosten-Dokumentenmanagement spart viel Zeit - es ist nicht notwendig, Kosten zu genehmigen, zu registrieren und zu überprüfen;
- Das System ist in der Lage, die Einkaufsstruktur zu verwalten, da es mögliche Ressourcenengpässe ständig kontrollieren kann;
- Die Elektronik unterstützt die Verwaltung und das Management der Korrespondenz.

Elektronische Dokumenten-Workflowsysteme konvertieren eine Papierversion von Dokumenten in eine elektronische Version. Es ist anzumerken, dass dank dieses Zugriffs auf die Daten kontinuierlich ist. Ein einzelnes Dokument kann von mehreren Personen an verschiedenen Orten gleichzeitig eingesehen werden (wenn es erlaubt ist, natürlich).

Modernes Management

Moderne Managementsysteme sind an vielen Stellen nützlich. Sie werden sicherlich gut in Büros, Sekretariaten und Messaging-Büros funktionieren. Es ist schwer vorstellbar, komplette Berichte ohne die Hilfe solcher Systeme zu erstellen. Darüber hinaus können Sie dank ihnen ganz einfach ein Dokumentenarchiv erstellen.

Die Verteilung von Daten aus nicht integrierten Systemen, die Konsolidierung z.B. mit Hilfe von Tabellenkalkulationen, ist mühsam. Mit einem solchen "Meißel" ist es sehr leicht, Fehler zu machen. Business Intelligence Systeme sind in der Lage, Daten der gesamten Kapitalgruppe zu erfassen und gleichzeitig konsistente Berichte und Berichte zu erstellen. Zu beachten ist, dass BI um unterstützende Module erweitert werden kann, was in Konsolidierungsprozessen sehr nützlich sein kann.

Die Nutzung eines breiten Spektrums von Dienstleistungen ermöglicht eine korrekte Einschätzung dessen, was derzeit in der Versicherungsgesellschaft geschieht und wie das Unternehmen so geführt werden kann, dass es so viel Gewinn wie möglich bringt. Die Implementierung einer BI-Infrastruktur ermöglicht eine schnelle Datenverarbeitung, die bessere und genauere Entscheidungen erleichtert. Ohne BI ist es schwierig, einige Phänomene zu entdecken. Einige der Trends im Unternehmen sind in der manuellen Kalkulation nicht erkennbar.